1. 適合宣言(Declaration of Conformity)とは
- CEマーキングにおける自己宣言で、製品が関連するEU指令・規則に適合していることを製造者が証明する文書。
- 目的:
- 市場投入前に製品が法令に準拠していることを明示
- 技術文書(Technical Documentation)と連携し、監督当局への証拠として機能
2. 作成手順と基本レイアウト
- 番号:宣言書の一意の識別番号
- 製造者(または委任代理人):名称・住所
- 宣言文:「本適合宣言は製造者責任に基づき発行されます」
- 宣言の対象製品:製品名、モデル、型式、必要に応じて写真
- 適合法令の明記:指令・規則の正式名と番号
- 関連規格・仕様への参照:EN規格やISO規格番号(最新版を記載)
- 通知機関(Notified Body)が介入している場合):名前、番号、証明書番号
- 追加情報:必要に応じて特記事項
- 発行場所・発行日
- 代表者署名:氏名、役職、署名
補足
2025年現在、EUの整合規格リストは毎年更新されており、最新規格番号の確認が必須です。欧州標準化機構(CEN/CENELEC)やEU公式サイトを参照(出典:EU Official Journal, 2024、CEN-CENELEC)。
3. 指令別の注意点
- 機械指令(2006/42/EC):欧州域内のコンパイラ名称・住所を記載
- 玩具安全指令(2009/48/EC):玩具の写真を添付
- 建設製品規則(EU 305/2011):表題は「Declaration of Performance」となる
- RoHS指令(2011/65/EU + 2015/863):追加4物質への適合を宣言に反映
4. よくある間違い
- Declaration of ConformityとCertificate of Complianceを混同:前者は製造者発行、後者は第三者発行。
- シリアル番号やモデル名の誤記:製造銘板と一致させる。
- 規格番号や指令番号の誤記:最新のEN規格や指令番号を使用。
- 署名者が不適切:必ず製造者の代表者。
- 署名や発行日が不適切:規格・指令の日付以前にならないよう注意。
- 多指令対応製品の宣言不備:複数指令を満たす場合、全指令を明記。
5. 実務上のポイント
- テクニカルファイルと連携:技術文書の内容が宣言書に反映されていることを確認
- デジタル署名の活用:EU当局は電子署名やPDF形式での提出も認めるケースあり
- 更新管理:整合規格改訂や指令更新時に宣言書を修正
- 複数製品・型式対応:同一宣言書で対応可能だが、型式・バリエーションを明確に記載
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